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建设工程文件收集与归档标准DB安徽省地方标准J17197-2023DB34/T4574-2023建设工程文件收集与归档标准Standardforcollectionandarchivingofconstructionprojectdocuments2023-10-07发布2024-04-07实施安徽省市场监督管理局发布前言根据安徽省市场监督管理局《关于下达2022年第二批安徽省地方标准制修订计划的通知》（皖市监函〔2022〕550号）要求，标准编制组结合我省实际，经广泛开展调查研究，认真总结实践经验，并在征求意见的基础上，制定本标准。本标准主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.工程文件的收集与质量；5.工程文件归档；6.工程档案的验收与移交等。本标准由安徽省住房和城乡建设厅负责管理，安徽省城建设计研究总院股份有限公司和合肥市建设信息中心负责具体技术内容的解释。各单位在执行的过程中如有意见和建议，请反馈给安徽省城建设计研究总院股份有限公司（地址：安徽省合肥市包河区花园大道9号，邮编：230051）或合肥市建设信息中心（地址：安徽省合肥市庐阳区阜阳路105号﹐邮编：230011）。主编单位：安徽省城建设计研究总院股份有限公司合肥市建设信息中心安徽省住房和城乡建设厅城市建设处参编单位：安徽省城建档案学会芜湖市城市建设档案馆铜陵市城市基本建设档案馆亳州市公用事业管理服务中心蚌埠市城市建设档案馆淮北市城市建设档案馆安徽凯奇建设项目管理有限公司北京筑业志远软件开发有限公司附录A建设单位文件归档范围及用表表A建设单位文件归档范围及用表序号文件名称文件形成单位审批或核发单位用表样式规范名称表号工程准备阶段文件（A类）决策、立项文件（A1）1项目建议书及批复文件、备案表建设单位发展与改革部门——2有关立项的会议纪要、领导批示建设单位———3专家对项目的有关建议文件建设单位———建设用地文件（A2）1建设项目用地预审与选址意见书—自然资源与规划部门——2土地出让合同（招拍挂合同）及规划条件通知书—自然资源与规划部门3建设用地规划许可证及其附件—自然资源与规划部门——4不动产登记证书（土地）—自然资源与规划部门——勘察设计文件(A3)1工程地质勘察报告勘察单位———2工程可行性研究报告及批复文件设计单位发展与改革部门——3设计方案审查意见建设单位———4初步设计文件（包括图纸及说明）及批复设计单位发展与改革部门——5民用建筑防空地下室建设意见书—人防主管部门——6建设项目环境影响报告书及批复文件建设单位生态环境部门——续表A序号文件名称文件形成单位审批或核发单位用表样式规范名称表号7建设项目环境影响登记表建设单位生态环境主管部门——8建设项目节能报告及审查意见建设单位发展与改革部门——9施工图设计文件审查意见—审图机构——10建设工程消防设计文件及审查意见书设计单位消防设计审查主管部门——11特殊消防设计文件及审查意见书设计单位省级消防设计审查主管部门——12特殊消防设计技术文件建设单位———合同文件（A4）1勘察合同建设单位———2设计合同建设单位———3施工合同建设单位———4监理合同建设单位———5各类检测合同建设单位———开工审批文件（A5）1建设工程规划许可证及其附件—自然资源与规划主管部门——2建设工程施工许可证—建设主管部门——工程项目基本信息（A6）1建设工程概况建设单位—DB34/T918-2019表D.0.1-12建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册———续表A序号文件名称文件形成单位审批或核发单位用表样式规范名称表号竣工验收与备案文件（B）竣工验收文件（B1）1工程质量检查报告勘察单位———2工程质量检查报告设计单位———3工程竣工报告施工单位———4工程质量评估报告监理单位———5建设工程竣工验收报告建设单位———6工程竣工验收备案表建设单位———专项验收文件（B2）1建设工程规划核实合格证—自然资源与规划主管部门——2雷电防护装置（新改扩）检测报告检测单位———3雷电防护装置验收意见书气象主管部门———4建设项目竣工环境保护验收文件生态环境主管部门———5特殊建设工程消防验收意见书消防验收主管部门———6建设工程消防验收备案表消防验收主管部门———7建设工程消防验收备案凭证消防验收主管部门———质量承诺文件（B3）1房屋建筑工程质量保修书施工单位———2住宅质量保证书、住宅使用说明书施工单位———3市政工程质量保修书施工单位———